Datenschutzerklärung
Transparenz beim Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen.
Zuletzt aktualisiert: 15. Februar 2025
domerasyla („wir", „uns" oder „unser") respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Bildungsangebote in Anspruch nehmen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
domerasyla
Schulstraße 3
25451 Quickborn
Deutschland
Telefon: +49 2043 981 000
E-Mail: help@domerasyla.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website erfassen unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen. Das ist normal und passiert bei praktisch jeder Website. Diese Daten helfen uns, technische Probleme zu erkennen und die Sicherheit zu gewährleisten.
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
Diese Daten werden für maximal 14 Tage in Server-Logfiles gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Daten bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu gehören typischerweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen. Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, außer dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Daten bei Kursanmeldung
Für die Teilnahme an unseren Bildungsprogrammen erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Vollständiger Name
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
- Geburtsdatum (zur Altersprüfung und Zertifikatserstellung)
- Vorbildung und beruflicher Hintergrund
- Zahlungsinformationen
- Lernfortschritt und Prüfungsergebnisse
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung und Verwaltung unserer Bildungsangebote | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Kommunikation mit Teilnehmern und Interessenten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) |
| Versand von Informationen zu neuen Kursen (nur mit Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
4. Weitergabe von Daten
Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Bildungsangebote unterstützen. Alle diese Partner sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Hosting und technische Infrastruktur
Unsere Website wird bei einem zertifizierten Hosting-Anbieter in Deutschland gehostet. Der Anbieter hat Zugriff auf die technisch notwendigen Daten, verarbeitet diese aber ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Zahlungsdienstleister
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir externe Zahlungsdienstleister. Diese erhalten nur die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Informationen und sind eigenständig für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich.
E-Mail-Kommunikation
Für den Versand von Kurs-Updates und organisatorischen Informationen nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister mit Serverstandort in der EU. Ihre E-Mail-Adresse wird nur für die Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Kursteilnahme verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kontaktanfragen: Bis zu 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung zustande kommt
- Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen)
- Zertifikate: Nachweise über ausgestellte Zertifikate bewahren wir 15 Jahre auf, um Duplikate ausstellen zu können
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis Sie der weiteren Nutzung widersprechen
- Server-Logfiles: Automatische Löschung nach 14 Tagen
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir informieren Sie innerhalb eines Monats über die verarbeiteten Daten.
Recht auf Berichtigung
Sollten gespeicherte Daten unrichtig sein, haben Sie das Recht, eine Berichtigung zu verlangen. Wir nehmen die Korrektur umgehend vor.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übermitteln.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
Beschwerderecht: Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Quickborn ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein.
7. Datensicherheit
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen
- Regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Notfallpläne für Datenschutzvorfälle
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken birgt. Ein vollständiger Schutz vor unbefugtem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und bedürfen keiner Einwilligung.
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie enthalten Informationen, die bei einem erneuten Besuch der Website ausgelesen werden können.
Notwendige Cookies
Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
9. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft, politische Meinungen). Sollte im Einzelfall die Verarbeitung solcher Daten erforderlich sein, werden wir Sie gesondert informieren und Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.
10. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt grundsätzlich nicht. Alle von uns genutzten Dienstleister haben ihre Server innerhalb der EU.
Sollte dennoch in Ausnahmefällen eine Datenübermittlung in Drittländer erforderlich werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen.
Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir bemühen uns, alle Anfragen zeitnah und vollständig zu beantworten.